1、一、簡報的格式 (一)報頭 簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。

2、 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。

3、 簡報除用“××簡報”、“××動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。

(資料圖)

4、如《××大字“三講”教育簡報》。

5、簡報名稱用大號字套紅印刷。

6、 期數位于簡報名稱下方正中，加括號。

7、如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統編順排；如果是專題簡報，按本專題統編順排。

8、如果是增刊，就標明增刊字樣。

9、 編發機關一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數下面、間隔橫線上方左側。

10、 日期位于編發機關右側。

11、 如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。

12、確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。

13、 間隔橫線一般為紅色。

14、 (二)報核 報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

15、 報核包括以下項目： 1．目錄 集束式的簡報可編排目錄。

16、由于簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。

17、 2．編者按 必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。

18、編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

19、 3．報道 一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。

20、依次排列即可。

21、 (三)報尾 報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。

22、報尾內容比較簡單，只需寫明報什么機關、送什么機關、發什么單位即可。

23、 二、簡報的寫法 (一)標題 簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。

24、 1．單標題 將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》(本文章來源于“文秘114”!)、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。

25、標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。

26、 2．雙標題 雙標題有兩種情況： 一是正題后面加副題。

27、如： 再展宏圖創全國一流市場 ——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號 前一個標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。

28、 二是正題前面加引題。

29、如： 盡責社會完善自身 華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動 前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內容。

30、 (二)正文 1．導語 導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。

31、導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

32、 導語的具體寫法可根據主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。

33、用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容，叫做敘述式。

34、把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。

35、把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。

36、先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。

37、這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。

38、 2．主體 主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。

39、寫好主體是編好簡報的關鍵。

40、主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

41、 主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。

42、縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。

43、如果內容比較豐富，各層可加小標題。

44、 3．結尾 簡報要不要結尾，因內容而定。

45、事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，干凈利落。

46、事情比較復雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。

47、有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發展我們將繼續報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。

48、簡報2007-03-16 18:54:57 大中小 簡報 —、概說 （一）含義。

49、 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。

50、是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。

51、也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

52、它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

53、 常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。

54、 簡報不是一種文章的體裁。

55、因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。

56、這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。

57、 簡報不是一種刊物。

58、因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。

59、更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。

60、而刊物的時效性則遠不及報紙。

61、故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。

62、 綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。

63、 （二）特點。

64、 簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有本身的特點，主要是： 1．內容專業性強。

65、公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。

66、這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。

67、簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。

68、如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。

69、這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。

70、對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。

71、” 2．篇幅特別簡短。

72、雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字；地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。

73、簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。

74、一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。

75、簡報的語言必須簡明精煉。

76、 3．限于內部交流。

77、一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。

78、簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。

79、有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

80、 （三）分類 簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報；按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報；按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

81、 1．日常工作簡報又稱業務簡報。

82、這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。

83、它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。

84、它常以定期或不定期的形式出現，在一定范圍內發行。

85、 2．中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。

86、它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

87、 3．會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。

88、規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。

89、小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束后，寫一期較全面的總結性的情況反映。

90、 4．動態簡報，包括情況動態和思想動態。

91、這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

92、 二、寫法 （一）報頭 1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。

93、如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面注明“增刊”或“ＸＸ專刊”字樣。

94、秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。

95、 2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

96、 3．編印單位。

97、 4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。

98、 再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

99、 （二）報核 報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。

100、簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。

101、大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。

102、除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。

103、 1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

104、 2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。

105、導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。

106、導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結果怎樣等內容。

107、 3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。

108、 4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今后打算。

109、如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

110、 5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。

111、背景可以穿插在各個部分。

112、 （三）報尾 在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送范圍，在平行的右側寫明印刷份數．麻煩采納，謝謝!。

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