試算平衡,就是根據借貸記賬法的“有借必有貸,借貸必相等”的平衡原理,檢查和驗證賬戶記錄正確性的一種方法。
1.試算平衡的應用
總分類賬戶本期發生額試算平衡表和總分類賬戶余額試算平衡表,通過試算平衡表可以發現借貸雙方金額不平衡的錯誤,是由于賬戶的記錄或計算有錯誤,應該查明原因予以更正。
2.試算平衡表的局限性
(1)試算平衡不能保證記賬和結賬沒有錯誤。
(2)試算平衡無法發現下列錯誤:記賬時重記或漏記、借貸雙方同時多記或少記;借貸顛倒或錯記賬戶;某項錯誤與另一項錯誤抵銷等。
填制記賬憑證都有什么要求
記賬憑證的填寫要求和注意事項:
1)記賬憑證各項內容必須完整。
2)必須以審核無誤的原始憑證為依據。
3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
4)記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生。
7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。